Kokemuksia PMI Finlandista

PMI ACP by Clara Forsskåhl:

PMI-ACP-sertifiointi on antanut minulle luottamusta ketterään tietämykseeni ja työskentelytapoihini sekä vankan työkalupakin, johon tukeutua työskennellessäni ketterissä tiimeissä ja projekteissa. Ketterä ajattelutapa eroaa suuresti perinteisestä vesiputousajattelusta, mutta silti tarvitaan hallintaa ja selkeää rakennetta. Ketteryys ei tarkoita, että kaikki on helppoa eikä suunnittelua tai seurantaa tarvita. Itse asiassa ketteryys tarkoittaa sitä, että suunnitelmia tarkistetaan jatkuvasti ja seurantaa tehdään päivittäin hyvin jäsennellysti. Ketterä on uusi normaali projektihallinnan käytäntö, ainakin asiakkaat sanovat niin. Todellisuudessa on kuitenkin tärkeää kouluttaa sekä tiimejä että asiakkaita ketterästä lähestymistavasta, ja tämän sertifikaatin myötä voin tehdä sen ja myös toteuttaa ketteriä projekteja luottavaisin mielin. Ketteryys on hauskaa, joten hanki sertifiointi - se antaa uutta näkemystä paitsi projektityöhön myös yksityiselämääsi ja päivittäisiin tehtäviisi ja projekteihisi. 

Sertifiointiprosessista: 
Mitä enemmän olet työskennellyt ketterissä tiimeissä, sitä helpompaa on läpäistä tentti ja saada sertifikaatti. Internetissä on kuitenkin saatavilla hyvää materiaalia; kirjoja, podcasteja, esimerkkikysymyksiä jne. Harjoittelin tenttiä varten kaksi kuukautta, noin 1 tunti päivässä, ja käytin kaksi viikonloppua ennen tenttiä lukemiseen. Tenttiä varten ei tarvitse opetella paljon ulkoa, mutta sinun on omaksuttava "ketterä ajattelutapa". Kysymykset ovat tilannekohtaisia ja hankalia, sillä aina on muutama hyvä vastaus, ja sinun on selvitettävä, mikä vastaus on ketterän ajattelutavan, periaatteiden tai manifestin mukainen, jotta saat sen oikein.

PMI-SP by Kannan Balaram:

Olen päättänyt hankkia PMI-SP-todistuksen ammatillisen luonteeni vuoksi. Kun aloin etsiä aikataulutukseen liittyviä pätevyystodistuksia, huomasin, että vain harvat ammatilliset elimet tarjoavat aikataulutukseen liittyviä pätevyystodistuksia. Näistä ammatillisista elimistä PMI on yksi maailman parhaista tunnustetuista ammatillisista elimistä, ja olen päättänyt osallistua tenttiin. PMI on tietysti asettanut edellytykset tenttiin osallistumiselle, ja olen täyttänyt kaikki vaatimukset ammatillisen taustani ansiosta, joten minulla oli mahdollisuus ilman lisävalmennusta täyttää PMI:n edellytykset.

Tutkintoa varten olen opiskellut PMBoK:n, PMI:n aikataulutuksen käytännön standardin, PMI:n EVM:n käytännön standardin, PMI:n WBS:n käytännön standardin ja PMI:n projektiarvioinnin käytännön standardin, PMI:n projektiriskien hallinnan käytännön standardin sekä PMI:n eettiset säännöt ja ammattietiikka. Olen myös kertonut PMBoK:n viiden prosessiryhmän ja kymmenen osaamisalueen sekä yhteensä 47 prosessin tärkeydestä. Muutaman kerran olen katsonut 47 prosessia, joissa on yhteensä 256 panosta, 153 tuotosta ja 209 työkalut ja tekniikat -prosessia. Ammatillisen taustani ja yli 15 vuoden kokemukseni vuoksi edellä mainittuja prosesseja ja osaamisalueita oli helppo seurata.

Yksi tärkeimmistä kriittisistä kysymyksistä minulle ja kaikille, joilla on enemmän kokemusta, voi olla PMI:n prosessien ja tietämysalueiden tunnustaminen, koska eri toimialoilla ja eri alueilla on erilainen tapa lähestyä aikataulun hallintaa. PMI-SP:n osalta suosittelen vahvasti, että noudatat PMI:n suosittelemaa lähestymistapaa pikemminkin kuin toimialasi tai alueesi lähestymistapaa.

Projektinhallinnan ammattilainen Ania Ciuba

Kuten Wikipediasta lainataan, Project Management Professional (PMP) on kansainvälisesti tunnustettu ammattinimike, jonka tarjoaa Project Management Institute.

Maailmassa on tällä hetkellä noin 800 000 sertifioitua projektipäällikköä, ja minä liityin joukkoon maaliskuussa 2017. 

Miksi päätin ryhtyä siihen?

Olin syksyllä 2016 mukana upeassa ja haastavassa projektissa (eivätkö ne kaikki ole haastavia?) Sain ystäväni suositteleman PMI-kehyksen ja myös pomoni vihjeen - ja päätin sukeltaa siihen.

Millainen oli valmistautumisprosessi?

Alku sujui nopeasti, sillä ystäväni, joka on PMP-sertifioitu, tarjoutui opastamaan minua säännöllisesti. Laadimme etenemissuunnitelman, ja sovin työnantajani kanssa, että käytämme työaikaa kahden viikon välein pidettäviin mentorointitapaamisiin. Luin PMBOK-oppaan kerran ennen istuntojen alkua. Sen jälkeen käännyin Rita Mulcahyn PMP-tutkintoon valmistavan kirjan puoleen, josta saan jatkuvasti arvokasta tietoa. Myös äänitallenteet olivat mielestäni varsin hyödyllisiä (ne ovat ilmaisia ja saatavilla Spotifyssa).

Ennen jokaista valmentautumisistuntoa tein kirjassa olevan tietämysalueen tietokilpailun ja luin materiaalia. Minä ja mentorini keskustelimme siitä käyttäen tosielämän esimerkkejä ja viimeisimpiä haasteita, joten se tuntui hyvin merkitykselliseltä minulle.

Tentin lähestyessä minun piti nähdä hieman vaivaa prosessiryhmien, määritelmien ja kaavojen opettelemiseksi ulkoa - peitin aika suuren osan asunnosta postitse; minulla oli kirjekuori, jossa oli kaikki prosessiryhmät sekaisin, ja järjestelin ne aika ajoin oikeisiin projektivaiheisiin.

Ostin PM Fast Track -testausohjelmiston vasta opiskeluprosessini loppuvaiheessa; kun minun piti nopeuttaa ja testata tietojani useammin. Suosittelen sitä lämpimästi.

Minulla oli myös suunnitelma, joka sisälsi kaksi viikkoa kutakin osaamisaluetta kohti ja kolme pitkää viikkoa kertausta varten. Pari täyttä koetestiä matkan varrella ja aikaa kertaamiselle. Vaikka suunnitelma ei täysin toteutunut, se sai minut ymmärtämään tarvittavan valmistautumisen määrän.

Yritykseni korvasi kokeen kokonaiskustannukset, jotka olivat noin 800 euroa. 

En osallistunut mihinkään PMP:n tarjoamaan koulutukseen paikan päällä. Yhteenvetona tunneista; käytin noin 60 täyttä työpäivää valmistautumiseen.

Tenttipäivä

Jotta tuntisin oloni mukavammaksi, vierailin tenttipaikalla etukäteen, luin tenttiohjeet ja valmistauduin henkisesti tiukkaan valvontaan. Minulla oli mukanani ruokaa ja vettä, ja käytin myös tarjottuja äänenvaimentimia voidakseni keskittyä. Käytin tenttiin valmistautumisaikaa kirjoittaakseni kaavat paperille ja pidin pari taukoa kokeen aikana.

Tentin jälkeen

Mielestäni oli hyvä päätös suorittaa PMP-tutkinto. Päätin suunnata urani kohti projektinhallintaa sen puhtaassa muodossa. Ymmärrän nyt roolini paremmin ja tiedän, mitä voin odottaa muilta. Lisäksi PMI:n jäsenyys antoi minulle mahdollisuuden verkostoitua muiden PM-ihmisten kanssa.

Toisaalta, vaikka sertifiointi voi antaa meille puitteet, projektin ja alan elintärkeä sisältö on opittava muualla. En voi olla hyvä projektipäällikkö, jos en ymmärrä kunnolla sitä, mitä johdan.

Teoria unohtuu helposti, jos sitä ei harjoiteta. PMI vaatii projektinhallinnan ammattilaisia kehittämään taitojaan, ja on hyvä tietää, että sertifikaatin säilyttämiseksi on kerättävä 60 PDU:ta (Professional Development Units) kolmen vuoden kuluessa kokeen suorittamisesta.